IMPREZY - PAKIETY POBYTOWE
Obejrzyj przykładowe video: Pakiet na ustalone dni
cz.1cz.2Obejrzyj przykładowe video: Pakiet cotygodniowy
W systemie Hotel-In wydarzenie to szczególna aktywność zorganizowana przez hotel nie należąca do normalnej oferty hotelu (normalnej oferty rozumianej jako zakwaterowanie i standardowe oraz dodatkowe drobne usługi) zawsze dostępnej i raczej oczekiwanej przez klientów. Czyli są to zwykle Pakiety Pobytowe i niektóre Oferty Specjalne.
Są one organizowane w konkretnym celu, jakim jest sprawienie, że wizyty w hotelu są bardziej atrakcyjne dla klientów, a tym samym pozyskanie większej liczby klientów i zachęcenie ich do powrotu. Mogą być organizowane z lub bez zakwaterowania - jako samodzielne wydarzenie. Mogą być wyjątkowe - tylko w określonym dniu lub okresowe - kilka dat tego samego rodzaju wydarzenia zdefiniowanego w systemie.
Podczas służbowych lub turystycznych wycieczek preferowane rodzaje działalności mogą się różnić, ale każdy ma ochotę zrobić coś ciekawego i relaksującego w wolnym czasie.
Dodaj imprezę
Gdzie? Panel administracyjny > Oferta Imprez > kliknij na "+ Dodaj" na karcie Imprezy
lub:
Nowość !
Zamiast tworzyć od nowa, możesz skopiować najbardziej podobną imprezę i dokonać tylko niezbędnych zmian
Gdzie? Panel administracyjny > Oferta Imprez > Imprezy > otwórz podobną > kliknij na przycisk "Kopiuj"
Kiedy zorganizujesz i chcesz wypromować nową atrakcję dla klientów, możesz dodać ją do systemu i promować na dwóch poziomach.
Pierwszym poziomem jest dodanie tego zdarzenia do systemu i umożliwienie wyszukiwania i rezerwacji online - podstawową informacją na temat imprezy jest jej nazwa, cena, terminarz i opis.
Drugi poziom promocji to wyświetlenie informacji na stronie hotelu w bannerze (patrz: sekcja Elementy bannera). Od tej pory wybrane imprezy będą widoczne zawsze, kiedy ktoś wyświetli Twoją stronę, na której widnieje banner.
Modyfikuj imprezę
Gdzie? Panel administracyjny > Oferta Imprez > Imprezy
Aby modyfikować, kliknij na nazwę imprezy na wyświetlonej liście wszystkich imprez w systemie. Po dokonaniu zmian zapisz lub kliknij "Wstecz" w przeglądarce, jeśli chcesz odrzucić zmiany. Aby usunąć wydarzenie całkowicie z listy, kliknij na przycisk "x Usuń".
Uwaga: Nie można zmieniać terminarza imprezy z 'ustalone dni' lub 'cotygodniowo' na 'ustalone godziny' czy 'dowolnie' i odwrotnie. Zamiast tego - usuń całkowicie lub zmniejsz odpowiednio ilość miejsc na dotychczasowo zdefiniowanej imprezie i utwórz nową z wymaganym nowym terminarzem.
Pola:
Nazwa - pole tekstowe - unikatowa nazwa stosowana tylko w panelu administracyjnym do identyfikacj imprez, niewidoczna dla klientów.
Ilość miejsc - pole numeryczne- maksymalna liczba rezerwacji, które mogą być dokonane na jedną datę - jeden termin - tej imprezy
Minimalnie uczestników (pole wymaga aktywacji na życzenie) - w tym polu zdefiniuj, minimalną liczbę osób, jaka może dokonać rezerwacji - cena zdefiniowana poniżej będzie oznaczała cenę za jedną osobę (zastosowanie: do pakietów bez akomodacji)
Cena za imprezę bez zakwaterowania i dodatków - pole numeryczne - cena podstawowa imprezy, z wyłączeniem zakwaterowania i wszelkich dodatkowych opcji oraz przed opodatkowaniem. Jeśli chcesz uzależnić cenę ściśle od wybranego uczestniczącego pokoju - wpisz tu 0, a cenę zdefiniujesz w polu "Nadpisanie ceny".
Podatek - lista rozwijana - przyporządkowanie stawki podatku.
Terminarz - lista rozwijana - jedna z czterech dostępnych opcji:
- W ustalone dni - impreza będzie dostępna dla indywidualnie określonych dni / terminów
- Cotygodniowo - impreza będzie powtarzana co określoną wielokrotność tygodni (7dni, 14dni itd.) - ułatwiona metoda na określenie imprez, które powtarzają się co tydzień lub 2 tygodnie czyli tzw. "turnusów".
- W ustalonych godzinach - impreza będzie się powtarzała wg zdefiniowanego przez Ciebie terminarza godzinowego, który może się powtarzać cotygodniowo - jest to bardzo nowoczesna i jak dotychczas unikatowa funkcjonalność w tego typu systemach
- Dowolnie - Nowość ! - w takim schemacie to do rezerwującego będzie należało wybranie terminu - daty, kiedy będzie chciał uczestniczyć w imprezie, w systemie zdefiniujesz jedynie ilość nocy - czas trwania imprezy
Zapoznaj się z kilkoma przykładami pakietów pobytowych każdego terminarza.
Ilość nocy - pole numeryczne - wyświetlane i uwzględniane jedynie przy terminarzu 'Dowolnie' - ilość dni czasu twania imprezy.
Kategoria - lista rozwijana - umożliwia grupowanie wszystkich dostępnych imprez w zdefiniowane kategorie, które należy uprzednio wylistować w dedykowanym panelu: Kategorie. Służy do wyszukiwania zdarzeń na stronie internetowej oraz w panelu administratora, przydatny, jeżeli masz dużo imprez ofercie (powiedzmy więcej niż 10...)
Nowość ! - Zaliczka - pole numeryczne - nadpisanie standardowo zdefiniowanej zaliczki w module Konfiguracji Systemu (w polu "% opłaty za rezerwację") - zadziała tylko, gdy w konfiguracji zaznaczyłeś opcję "Wymagaj opłaty". Możesz tu wpisać wartość % lub absolutną.
Dostępny online - pole wyboru - jeśli jest zaznaczone, impreza jest dostępna dla klientów do rezerwacji za pośrednictwem strony internetowej hotelu, w przeciwnym razie może być rezerwowana jedynie z panelu administracyjnego.
Opcje dodatkowe - pola wyboru - stosowane aby dołączyć wybrane dodatkowe opcje, które zdefiniowałeś w module Opcje dodatkowe do oferty tej imprezy, którą właśnie definiujesz.
Przetłumaczone nazwy - sekcja - nazwy imprez wyświetlane na stronie internetowej hotelu dla klientów. Powinny być tłumaczone na wszystkie aktywowane języki:
- Etykietka - pole tekstowe- nazwa imprezy wykorzystywaae do wyszukiwania / wyświetlania
- Język - lista rozwijana - wskazuje, w jakiej wersji językowej na stronie internetowej nazwa ta będzie używana
- Usuń - pole wyboru- wybierz i zapisz, jeśli chcesz usunąć przetłumaczoną nazwę
***
Pola zależne od typu terminarza - dla terminarza COTYGODNIOWO:
Nowość ! Uproszczony sposób definiowania pakietów tygodniowych
Dostępność imprezy - sekcja - definicja okresów, kiedy dana impreza będzie dostępna:
- Nazwa sezonu - nazwa okresu / okresów, w jakich będą dostępne 'turnusy'. Dla każdego sezonu będzie można przyporządkować różne ceny do pokoi, jakie w tym sezonie będą uczestniczyć w tych turnusach / pakietach
- Data początkowa - pole daty - początek sezonu, pierwszy termin, kiedy impreza będzie dostępna do rezerwacji w tym sezonie
- Data końcowa - pole daty - koniec sezonu, dzień, w którym ostatni termin dostępności w sezonie imprezy się kończy
- Pn, Wt, Śr, Cz, Pt, So, Nd - pola wyboru - należy z nich wybrać jeden dzień tygodnia, w którym każdy nowy turnus będzie się zaczynał.
- Ilość nocy - pole numeryczne - definiuje ile dni będzie trwał turnus. Można wpisywać dowolne wartości numeryczne, zawsze minimalnym okresem, jaki upłynie między początkiem jednego i kolejnego turnusu będzie tydzień, gdy zaś liczb wpisana tu będzie wększa od 7, to odstępnem będzie max liczba tygodni, jaka mieści się w podaje liczbie noclegów
Przykłady:
Liczba noclegów: od 2 do 7- turnus powtarzany cotygodniowo
Liczba noclegów od 8 do 14 - turnus powtarzany co dwa tygodnie itd.
Uwaga !
Turnusy o różnych długościach trwania muszą być zdefiniowane jako osobne pakiety.
- Usuń? - pole wyboru - zaznacz i zapisz, jeśli chcesz usunąć wybrany okres z dni imprezy
Uczestniczące grupy pokoi (opcjonalnie) - sekcja - pozwala na dodanie grupy pokoi, które mogą być zarezerwowane dla tej imprezy, jeśli zakwaterowanie jest zapewnione przez organizatora - w przypadku imprezy bez zakwaterowania - pozostaw tę część niewypełnioną:
- Sezon - lista rozwijana - po zapisaniu zdefiniowanych w sekcji powyżej sezonów dostępności imprezy i kontunuacji edycji, w tym menu pojawią się wszystkie sezony. Należy tutaj wskazać sezon, w jakim wybrana grupa pokoi będzie uczestniczyła w tym pakiecie i tę operację powtórzyć w nowym wierszu dla każdej grupy.
Na przykład:
Jeśli więc mamy 1 sezon i 2 pokoje, wierszy będzie co najmniej 2, jeśli za to mamy 3 sezony i 3 pokoje, to wierszy będzie co najmniej 9. Conajmniej - gdyż, jesli chcemy definiować ceny dla zmiennnej ilości osób zajmujących dany pokój, to będzie to kolejny czynnik, który zwielokrotni liczbę wierszy. - Grupa pokoi - lista rozwijana - służy do wyboru, które grupy pokoi są związane z daną imprezą. Nawet w przypadku wskazania więcej niż jednej grupy, jedna rezerwacja imprezy zarezerwuje tylko jeden pokój.
- Uczestników - pole numeryczne - (jest odpowiednikiem konfiguracji cenowej definiowanych dla grupy pokoi), ustala jaka będzie cena pakietu w zależności od ilości osób rezerwujących go (dlatego różne konfiguracje dla jednego pokoju zdefiniujesz w kilku wierszach). Jeżeli pakiet jest zawsze dostępny dla tej samej liczby osób np. dla pary, to zawsze w każdym wierszu wpiszesz tę samą liczbę (np. 2).
Uwaga !
Gdy w pakietach definiujesz stałe ceny "od osoby", to wystarczy, że zdefiniujesz tutaj tylko cenę za jedną osobę, a system policzy cenę za kilka osób w Panelu Rezerwacji. Jeżeli natomiast cena za kilka osób nie jest równa pomnożeniu ceny za osobę przez liczbę osób, to zdefiniuj ceny osobno w poszczególnych wierszach. - Nadpisanie ceny- pole numeryczne - jeżeli chcesz ustalić cenę pokoju w tym pakiecie, niezależnie od bazowej jego ceny, wpisz tę cenę właśnie w tym polu; jeśli wypełnisz pola "Uczestników" to ceny będą odpowiadały liczbie uczestników w wierszu; jeśli natomiast zostawisz pole "Uczestników" puste to zmiana będzie obowiązywała dla dowolnej liczby osób. Gdy pole "Cena imprezy bez..." ma wartość 0, oznacza to, że cena tu zdefiniowana jest ceną końcową - inaczej wartości z tych dwóch pól będą zsumowane.
- Proponowany pokój - pole wyboru - na koniec definiowania pokoi wskaż, który pokój proponujesz do pierwszego wyświetlenia informacji o imprezie - jeśli wybierzesz najtańszy z uczestniczących pokoi, jako pierwsza podana cena będzie najniższą z możliwych. Nic nie przeszkadza jednak wybrać najdroższego czy jakiegokolwiek innego pokoju jako proponowanego wyboru.
- Usuń - pole wyboru - zaznacz i zapisz, jeśli chcesz usunąć wybrane pokoje z uczestnictwa w definiowanej imprezie
Pola zależne od typu terminarza - dla terminarza DOWOLNIE:
Dostępność imprezy - sekcja - definicja okresów, kiedy dana impreza będzie dostępna
- Data początkowa - pole daty - pierwszy termin, kiedy impreza będzie dostępna do rezerwacji
- Data końcowa - pole daty - dzień, w którym ostatni termin dostępności imprezy się kończy
- Usuń? - pole wyboru - zaznacz i zapisz, jeśli chcesz usunąć wybrany okres z dni imprezy
Uczestniczące grupy pokoi (opcjonalnie) - sekcja - pozwala na dodanie grupy pokoi, które mogą być zarezerwowane dla tej imprezy, jeśli zakwaterowanie jest zapewnione przez organizatora - w przypadku imprezy bez zakwaterowania - pozostaw tę część niewypełnioną:
- Grupa pokoi - lista rozwijana - służy do wyboru, które grupy pokoi są związane z daną imprezą. Nawet w przypadku wskazania więcej niż jednej grupy, jedna rezerwacja imprezy zarezerwuje tylko jeden pokój.
- Uczestników - pole numeryczne - (jest odpowiednikiem konfiguracji cenowej definiowanych dla grupy pokoi), ustala jaka będzie cena pakietu w zależności od ilości osób rezerwujących go (dlatego różne konfiguracje dla jednego pokoju zdefiniujesz w kilku wierszach). Jeżeli pakiet jest zawsze dostępny dla tej samej liczby osób np. dla pary, to zawsze w każdym wierszu wpiszesz tę samą liczbę (np. 2).
Uwaga !
Gdy w pakietach definiujesz stałe ceny "od osoby", to wystarczy, że zdefiniujesz tutaj tylko cenę za jedną osobę, a system policzy cenę za kilka osób w Panelu Rezerwacji. Jeżeli natomiast cena za kilka osób nie jest równa pomnożeniu ceny za osobę przez liczbę osób, to zdefiniuj ceny osobno w poszczególnych wierszach. - Nadpisanie ceny- pole numeryczne - jeżeli chcesz ustalić cenę pokoju w tym pakiecie, niezależnie od bazowej jego ceny, wpisz tę cenę właśnie w tym polu; jeśli wypełnisz pola "Uczestników" to ceny będą odpowiadały liczbie uczestników w wierszu; jeśli natomiast zostawisz pole "Uczestników" puste to zmiana będzie obowiązywała dla dowolnej liczby osób. Gdy pole "Cena imprezy bez..." ma wartość 0, oznacza to, że cena tu zdefiniowana jest ceną końcową - inaczej wartości z tych dwóch pól będą zsumowane.
- Proponowany pokój - pole wyboru - na koniec definiowania pokoi wskaż, który pokój proponujesz do pierwszego wyświetlenia informacji o imprezie - jeśli wybierzesz najtańszy z uczestniczących pokoi, jako pierwsza podana cena będzie najniższą z możliwych. Nic nie przeszkadza jednak wybrać najdroższego czy jakiegokolwiek innego pokoju jako proponowanego wyboru.
- Usuń - pole wyboru - zaznacz i zapisz, jeśli chcesz usunąć wybrane pokoje z uczestnictwa w definiowanej imprezie
Pola zależne od typu terminarza - dla terminarza W USTALONE DNI:
Uczestniczące grupy pokoi - sekcja - pozwala na dodanie grupy pokoi, które mogą być zarezerwowane dla tej imprezy, jeśli zakwaterowanie jest zapewnione przez organizatora
- Data początkowa - pole daty - poczatek imprezy
- Data końcowa - pole daty - koniec imprezy
Uwaga!
Można definiować kilka rónych terminów imprezy na ustalone dni, ale okresy te nie mogą się na siebie nakładać.
- Grupa pokoi - lista rozwijana - służy do wyboru, które grupy pokoi są związane z daną imprezą. Nawet w przypadku wskazania więcej niż jednej grupy, jedna rezerwacja imprezy zarezerwuje tylko jeden pokój.
- Uczestników - pole numeryczne - (jest odpowiednikiem konfiguracji cenowej definiowanych dla grupy pokoi), ustala jaka będzie cena pakietu w zależności od ilości osób rezerwujących go (dlatego różne konfiguracje dla jednego pokoju zdefiniujesz w kilku wierszach). Jeżeli pakiet jest zawsze dostępny dla tej samej liczby osób np. dla pary, to zawsze w każdym wierszu wpiszesz tę samą liczbę (np. 2).
Uwaga !
Gdy w pakietach definiujesz stałe ceny "od osoby", to wystarczy, że zdefiniujesz tutaj tylko cenę za jedną osobę, a system policzy cenę za kilka osób w Panelu Rezerwacji. Jeżeli natomiast cena za kilka osób nie jest równa pomnożeniu ceny za osobę przez liczbę osób, to zdefiniuj ceny osobno w poszczególnych wierszach. - Nadpisanie ceny- pole numeryczne - jeżeli chcesz ustalić cenę pokoju w tym pakiecie, niezależnie od bazowej jego ceny, wpisz tę cenę właśnie w tym polu; jeśli wypełnisz pola "Uczestników" to ceny będą odpowiadały liczbie uczestników w wierszu; jeśli natomiast zostawisz pole "Uczestników" puste to zmiana będzie obowiązywała dla dowolnej liczby osób. Gdy pole "Cena imprezy bez..." ma wartość 0, oznacza to, że cena tu zdefiniowana jest ceną końcową - inaczej wartości z tych dwóch pól będą zsumowane.
- Proponowany pokój - pole wyboru - na koniec definiowania pokoi wskaż, który pokój proponujesz do pierwszego wyświetlenia informacji o imprezie - jeśli wybierzesz najtańszy z uczestniczących pokoi, jako pierwsza podana cena będzie najniższą z możliwych. Nic nie przeszkadza jednak wybrać najdroższego czy jakiegokolwiek innego pokoju jako proponowanego wyboru.
- Usuń - pole wyboru - zaznacz i zapisz, jeśli chcesz usunąć wybrane pokoje / terminy z uczestnictwa w definiowanej imprezie
Pola zależne od typu terminarza - dla terminarza W USTALONE GODZINY:
Dostępność imprezy - sekcja - definicja okresów, kiedy dana impreza będzie dostępna
- Data początkowa - pole daty - początek okresu, kiedy impreza będzie dostępna do rezerwacji
- Data końcowa - pole daty - koniec okres dostępności imprezy
- Usuń? - pole wyboru - zaznacz i zapisz, jeśli chcesz usunąć wybrany okres z dni imprezy
Siatka wyboru dostępnych godzin - aby zaplanować imprezę / wydarzenie na dany dzień i godzinę - po prostu kliknij na wybrane pole lub kliknij na początkowej godzinie i przeciągnij aż do godziny końcowej. Po kliknięciu prawym przyciskiem na zaznaczonym polu - możesz zmienić jego cenę lub usunąć wydarzenie z danego pola w siatce.
***
Przetłumaczone opisy dla wyników wyszukiwania - sekcja - najważniejsze, podsumowujące informacje o imprezie, które pojawią się na liście wyników na wizytówce danej imprezy w odpowiedzi na zapytanie zdefiniowane w systemie przez klienta (jeżeli nie można w Twojej wersji systemu wyszukiwać tylko po imprezach, a jedynie klikać na poszczególne imprezy na bannerze i dopiero potem szukać ich dostępności, wtedy to pole nie będzie wykorzystywane i możesz pozostawić je puste)
- Język - lista rozwijana - wskazuje, w jakiej wersji językowej na stronie internetowej opis ten będzie używany
- Opis - pole tekstowe - opis najważniejszych informacji o imprezie
- Usuń? - Pole - sprawdzić i zapisać, jeśli chcesz denuncjować zlokalizowanej nazwy
Przetłumaczony (pełny) opis - sekcja - stanowi kompletny opis, który zostanie wyświetlony na stronie internetowej hotelu, gdy jedna impreza zostanie już wybrana przez klienta. Upewnij się, że ten opis jest wyczerpujący i zainteresuje nowych klientów. Musi zostać przetłumaczony na wszystkie uaktywnione języki:
- Szczegółowy opis pól: patrz wypunktowanie powyżej (w tym przypadku - w opisie należy podać więcej informacji)
Zdjęcia - opcja ładowania pliku - pozwala wstawićzdjęcie, które pojawi się obok nazwy imprezy na bannerze na stronie internetowej.
Zdjęcia do galerii - opcja ładowania pliku - jeśli chcesz dodać kilka zdjęć do przedstawienia na stronie, skorzystaj z tej funkcji. Po kliknięciu na ikonę "Galeria zdjęć" pod głównym zdjęciem na stronie wyników wyszukiwania - klienci będą mogli przejrzeć pozostałe zdjęcia. Wszystkie główne formaty plików graficznych są akceptowane w tym GIF, JPEG, PNG.
Nowość !
Rodzaj - pola tekstowe - jeżeli w definiowanym pakiecie występują podgrupy, spośród których wybór nie wpływa na cenę, dostępność pakietu w sezonie oraz przypisane pokoje itp, ale ma prawo wyboru, tutaj należy wylistować wszystkie opcje, jakie mu do tego wyboru dajemy.
Na przykład:
W określonym sezonie zimowym definiujemy Pakiet 'Turnusy Zdrowotne' w okreslonej cenie, ale klient ma prawo wybrać 'Pakiet Dla Alergika' czy Pakiet - W trosce o kręgosłup' - to zdefiniujemy taką ofertę, jako jeden pakiet z możliwością wyboru rodzaju właśnie tutaj.
Czytaj również: Promocyjne pakiety pobytowe - przykłady
| Poprzedni: Lista sprzedawców |
Hotel-In strona główna | Następny: Kategorie |
2011-05-31: Kopiowanie pakietów
2011-05-30: Uproszczony sposób definiowania Pakietów Tygodniowych
2011-05-15: Rodzaje pakietów
2010-10-15: Nadpisywanie ceny niezależnie od bazowej ceny pokoju uczestniczącego
2010-10-05: Nadpisywanie standardowej zaliczki w pakietach
2010-09-30: Nowy terminarz - "Dowolnie" - klient wybiera datę, w systemie zdefiniowany jest tylko czas trwania imprezy
2010-08-25: Ustalasz, jaka minimalna liczba osób może dokonać rezerwacji danego pakietu
2010-08-16: Możesz teraz organizować imprezy zaplanowane na ustalone godziny
2010-01-30: Hotel-In został wzbogacony o moduł do rezerwacji imprez