Co nowego w tej sekcji ?

TARYFY SPECJALNE

Obejrzyj przykładowe video: Oferta Last Minute

Dzięki temu panelowi możesz zdefiniować ceny specjalne zależne od konkretnych okresów w roku, w miesiącu, tygodniu. Każde zgrupowanie taryf specjalnych może zawierać kilka różnych cen w różnych okresach. Żadne z którychkolwiek dwóch taryf w jednym zgrupowaniu nie mogą pokrywać się co do okresów trwania. Możesz przypisać jedną lub więcej taryf specjalnych do każdej grupy pokoi.

Taryfa specjalna ma zastosowanie do wszystkich dni rezerwacji, które przypadają na okres, dla którego taryfa ta jest zdefinowana.

Przykład:
Jeżeli specjalna taryfa określona została na 20 - 30 marca, to dla rezerwacji z przyjazdem: 19 marca  i wyjazdem 21 marca cena bazowa będzie zmieniona zgodnie z taryfa specjalną dla pierwszej z tych dwóch nocy ( z 20 na 21).
Wyjątkiem jest ograniczenie, jakie możesz wprowadzić w Last Minute (przykład poniżej).

Z wykorzystaniem tej taryfy, możesz wprowadzić do systemu promocyjne ceny weekendowe jak i oferty "Last Minute".

W odpowiedzi na potrzeby naszych klientów moduł taryf specjalnych zyskał na elastyczności dzięki dodaniu opcji zmiany dowolnego parametru systemu w definicji taryfy. Oznacza to, że możesz zmieniać nie tylko ceną, ale np. wymaganą zaliczkę czy konieczność zamówienia jakiegoś dodatkowego serwisu.

Dodaj taryfę specjalną - promocje, obniżki, podwyżki w szczycie sezonu
Gdzie?   Panel administracyjny > Oferta hotelu > kliknij na "+ Dodaj" na karcie Taryfy Specjalne

Aby utworzyć nową taryfę specjalną należy zdefiniować grupowanie, okres(-y) kiedy ma ona zastosowanie i procentową zmianę ceny z odpowiednim znakiem (+ lub -).

Jeśli rok po roku lub miesiąc po miesiącu, zawsze stosować będziesz pewien rodzaj specjalnej taryfy dla określonej grupy pokoi, to warto zdefiniować te okresy w jednym grupowaniu. System będzie stosował określone stawki bez konieczności ich okresowego zmieniania przez Ciebie (możliwa będzie jednorazowa definicja okresów i cen dla wielu lat). Jeśli chcesz, możesz zdefiniować każdą specjalną taryfę w osobnym grupowaniu - będzie to nieco trudniejsze do utrzymywania, aczkolwiek możliwe.

 
Modyfikuj taryfy specjalne - w przyszłym roku więcej, czemu nie?
Gdzie?   Panel administracyjny > Oferta hotelu > Taryfy specjalne

Kliknij na nazwę grupowania taryf specjalnych na liście. Zmodyfikujwybrane pola i pamiętaj, że nowa definicja będzie mieć zastosowanie do wszystkich grup pokoi, do których taryfa jest przyporządkowana. Po dokonaniu zmian zapisz lub kliknij "Wstecz" w przeglądarce, jeśli chcesz odrzucić zmiany.

 
Pola

Grupowanie - pole tekstowe - unikatowa nazwa grupy specjalnych taryf używana tylko w panelu administracyjnym.

Opis - pole tekstowe - administracyjny opis specjalnych taryf lub uwagi dla innych użytkowników systemu.

Wyświetl jako promocję - pole wyboru - kiedy klienci będą przeglądać pokoje, te do których będzie miała zastosowanie specjalna taryfa zniżkowa będą mogły być oznaczone jako promocja. Może być to użyteczne w zwiększeniu sprzedaży poszczególnych pokoi.

Nowość !
Niedomyślna, aktywowana przez klienta - zaznaczenie tego pola sprawi, że promocja nie będzie domyślnie aktywowana wobec wybranego pokoju, ale będzie aktywowana tylko przez wybór tej promocji przez klienta. Innymi słowy, jesli klient znajdzie pokój przez panel wyszukiwania, to promocja nie będzie zastosowana, jeśli natomiast kliknie na przycisk aktywujący tę promocję, dopiero wówczas element promocji zostanie dodany (np. cena zostanie obniżona).
Dzięki temu rozwiązaniu można definiować kilka promocji na ten sam okres, co wcześniej było wykluczone. Jeśli klient kliknie później na przycisk innej oferty specjalnej wówczas zostanie aktywowana nowa promocja a wyłączona ta wybrana pierwotnie.
Uwaga! Nie ma przeciwwskazań dla oznaczenia wszystkich promocji jako niedomyślnych, natomiast nie należy wszystkich promocji oznaczać jako domyślne - wówczas system również wybierze tylko jedną z nich, ale administrator nie będzie miał wpływu na to, która to będzie promocja.

Taryfy specjalne - sekcja - definicja zmiany ceny:

• Nazwa - pole tekstowe - nazwa pojdynczej taryfy specjalnej wykorzystywana wyłącznie do celów administracyjnych. Kiedy definiujesz okresowe taryfy, można wskazać tu ich nazwę i okres, np. rok: "Promocja - Wiosna '10".
• Data rozpoczęcia - pole daty - pierwszy dzień, kiedy taryfa ma zastosowanie.
  
• Data zakończenia - ostatni dzień, kiedy taryfa obowiązuje (jeśli taryfa ma obowiązywać "zawsze", to wpisz jakąś bardzo odległą datę)
  

Nowość !

• Pn, Wt, Sr, Cz, Pt, So, Nd - pola numeryczne - jeżeli ceny promocyjne będą zależne od dni tygodnia - wpisz je w te pola, jeżeli ceny będą niezależne, to wpiszesz je poniżej albo w pole zmiany procentowej, albo nadpisania ceny.

  
  

• Zakres dni Last Minute  - pole numeryczne - określa, ile ile dni od daty, kiedy klient dokonuje wyszukiwania jest uznawane za Last Minute, (np. 1 oznacza - tylko dla przyjazdu dziś)
  
• Max ilość dni w Last Minute - pole numeryczne - opcjonalne - jeżeli z całego okresu uznawanego za Last Minute, chcesz zastosować obniżkę tylko pewnej ilości dni, wprowadzisz je tutaj
  
  Przykład:Jeśli chcesz, aby oferta Last Minute obowiązywała np. tylko na wiosnę 2011 i obejmowała rezerwację na "dzisiaj, jutro i pojutrze" ze zniżką 10% na 2 maksymalnie noclegi, wpiszesz np.:
  - Data rozpoczęcia: 21-03-2011
  - Data zakończenia: 22-06-2011
  - Zakres dni Last Minute: 3
  - Max ilość dni w Last Minute: 2

  Jeśli ta promocja ma obowiązywać na cały tydzień "od teraz" i na wszystkie dni rezerwacji, to dwie ostatnie wartości zastąp 7 i 7 (lub ostatnią opuść)
  

  
  
• Znak - może być ujemny lub dodatni. Informuje o tym, czy  taryfa oznacza okresowy wzrost lub obniżkę ceny - promocję.
• Zmiana ceny w % - wartość procentowa, która decyduje o zmianie ceny bazowej pokoju (bez znaku +/- oraz bez symbolu %).
  
• Nadpisanie ceny - cena w wartości absolutnej (netto, jeśli zdefiniowałeś osobno w systemie kwoty podatku), jaka zostanie wykorzystana zamiast ceny bazowej w okresie tej taryfy.
  Uwaga:
  Kwestią uznania jest, czy wpiszesz wartość % czy wartość nadpisującą, obie mogą doprowadzić Cię do tej samej ceny. Jeżeli wpiszesz obie, to wartość nadpisująca zostanie użyta przez system.
  Wartość % daje większą swobodę przypisania danej taryfy do wielu różnych pokoi jak i zdefiniowanych w nich konfiguracji cenowych, natomiast wartość nadpisująca ma przewagę lepszej kontroli nad ostatecznym wyglądem ceny i jej zgrabnego zaokrąglenia.

• Liczba gości - tak jak w definicji bazowej Konfiguracji cenowej dla Grupy pokoi, tak i w taryfach specjalnych możesz zdefiniować je w zależności od ilości osób. Jeżeli to pole pozostawisz puste, to zmiana zastosowana będzie do każdej ilości gości w tym pokoju, natomiast, jesli dla każdej liczby gości chcesz zdefiniować inną cenę, to musisz utworzyć osobną Taryfę specjalną dla każdej liczby.

• Configuration change - pole tekstowe - to dodatkowe pole daje niesamowitą elastyczność w definiowaniu promocji ! Powinno być zmieniane jedynie przez dostawcę systemu na życzenie klienta, ponieważ wykorzystwane sa w nim ściśle zdefiniowane komendy tekstowe dla systemu. Ponieważ istnieje praktycznie nieograniczona ilość możliwości definiowania promocji - to jedno pole pozwala na zdefiniowanie zmian wielu dodatkowych parametrów
  
  Przykład:
  e.g. kiedy promocja "x" jest stosowana - można zdefiniować tutaj zaliczkę w wysokości 100% zamiast zdefioniowanych standardowo 30%

  Zostaw to pole puste, chyba, że jesteś ekspertem systemu.

• Nowość! Zaczyna się w [Pn, Wt, Śr, Cz, Pt, So, Nd] - pola wyboru - za pomocą tych pól można zdefiniować promocję, która aktywuje się jedynie dla rezerwacji rozpoczynających się w zaznaczony dzień tygodnia; wówczas dana promocja zostanie zastosowana do całości noclegów, na które opiewa rezerwacja.
  

Przetłumaczone nazwy promocji - sekcja - nazwy wyświetlane dla klienta, gdy pokój jest prezentowany w wynikach wyszukiwania. Działa tylko w przypadku, kiedy pole "Wyświetl jako promocję" jest zaznaczone.

• Etykietka - pole tekstowe - nazwa promocji
• Język - lista rozwijana - wskazuje, w jakiej wersji językowej na stronie internetowej nazwa ta będzie używana
• Usuń? - pole wyboru - wybierz i zapisz, jeśli chcesz usunąć przetłumaczoną nazwę

Z uwagi na wielość kombinacji pól, nie ma w tym module alarmów informujących o braku którejś z informacji, musisz więc wprowadzać dane z uwagą.

Czytaj również: PROMOCJE - typy i przykłady

do góry

Co nowego w tej sekcji ?

2011-04-26: Promocje na rezerwacje zaczynające w wybrane dni tygodnia
2011-03-28: Promocje na wybrane dni tygodnia
2011-03-05: Promocje nie muszą być domyślne, mogą być do wyboru klienta
2010-08-20: Oferty Last Minute
2010-08-20: Configuration change - umożliwienie złożonych promocji