Co nowego w tej sekcji ?

GRUPY POKOI I CENY BAZOWE

Obejrzyj przykładowe video: Dodawanie grupy pokoi

Pozwala na grupowanie pokoi o takiej samej: cenie, ilości miejsc, standardowych usługach, ogólnym opisie. Zmianydokonane w grupie będą miały zastosowanie do wszystkich pokoi w tej grupie.

Dodaj grupę pokoi - nowe standardy i ceny
Gdzie? Panel administracyjny > Oferta hotelu > kliknij na "+ Dodaj" na karcie Grupy pokoi i ceny bazowe
lub:
Nowość !
Zamiast tworzyć od nowa, możesz skopiować najbardziej podobny pokój i dokonać tylko niezbędnych zmian
Gdzie? Panel administracyjny > Oferta Imprez > Grupy pokoi... > otwórz podobną > kliknij na przycisk "Kopiuj"

Aby dodać nową grupę pokoi podaj jej niezbędne szczegóły. W tym miejscu określisz również, które pokoje należą do danej grupy. Aby rozwinąć sekcje "Cena", "Usługi dodatkowe" i "Pokoje" - kliknij na "Pokaż" obok nazwy sekcji.

To jedna z najbogatszych części systemu, ale jeśli zapomnisz czegokolwiek, przy zapisywaniu system wskaże Ci pola, w których brakuje danych lub są one niepoprawne. Po utworzeniu grupy, aby ułatwić przeglądanie charakterystyk pokoi, można użyć panelu Szczegóły pokoi.

 
Modyfikuj grupy pokoi - ceny, fotografie, numery pokoi
Gdzie? Panel administracyjny > Oferta hotelu > Grupy pokoi i ceny bazowe

Wybierz grupę pokoi z listy i kliknij na nazwę tej grupy na liście. Możesz modyfikować wszystkie jej wyświetlone parametry. Po dokonaniu zmian zapisz lubkliknij "Wstecz" w przeglądarce, jeśli chcesz odrzucić zmiany.

Pola

Nazwa hotelu - lista rozwijana - hotel, do którego grupa pokoi jest lub będzie przypisana

Nazwa grupy - pole tekstowe - niepowtarzalny identyfikator grupy pokoi. Nazwa ta będzie używana tylko w panelu administracyjnym, aby szybko zidentyfikować grupę pokoi.

Max ilość osób - pole numeryczne - określa całkowitą maksymalną liczbę miejsc i tym samym liczbę podróżnych, którzy mogą zajmować je podczas jednego pobytu.

Cena bazowa - pole numeryczne - cena netto (lub brutto, jeżli w systemie wszystkie ceny pokoi w danym hotelu definiujemy w kwotach brutto) za dobę za pokój, niezależna od ilości osób w pokoju i używana przy wyszukiwaniu bez podania liczby osób lub przy podaniu liczby maksymalnej, dla której nie została zdefiniowana inna wartość w konfiguracji cenowej.

Dostępny online - pole wyboru - określa, czy pokoje z tej grupy są dostępne dla klientów do rezerwacji ze strony internetowej hotelu. Jeśli opcja nie jest wybrana pokoje mogą być rezerwowane jedynie z panelu administracyjnego.

Taryfy - sekcja - używana w celu określenia specjalnych cen zależnych od czasu trwania pobytu lub od daty kalendarzowej, także w celu wyłączeni danej grupy z użytkowania w określonych terminach:

• Wyłączenie z użytku - lista rozwijana - wskazuje na ustalone z góry okresy, kiedy pokoi z tej grupy nie można rezerwować
  
• Taryfa długiego pobytu - lista rozwijana - wskazuje na reguły rabatów cenowych w przypadku dłuższego pobytu; to zależy od Ciebie, co uznasz za długi pobyt; można definiować obniżki na kilku poziomach.
• Taryfa specjalna - pola wyboru - pozwalają ustalić specjalne taryfy określane jako procent ceny bazowej (obniżka lub podwyżka) i stosowane dla wybranych okresów. Możesz zastosować jedną lub więcej specjalnych taryf równocześnie ale tylko wtedy, gdy okresy ich obowiązywania nie zachodzą na siebie. Obniżone ceny mogą być wyświetlane w postaci promocji na stronie klienta.

Dodatkowe usługi - sekcja - pozwalają na wybór dodatkowych usług, przypisanych do pokoi z tej grupy. Po zaznaczeniu usługa będzie dostępna dla klientów w procesie rezerwacji.

Pokoje - sekcja - pozwala na zdefiniowanie, które pokoje należą do grupy:

• Numery pokoi - pole tekstowe - tu wpisz numery lub nazwy pokoi należnących do tej grupy. Należy rozdzielić numery za pomocą przecinka. Upewnij się, że każdy z Twoich pokoi należy do jednej i tylko jednej grupy. Wpisując numery pokoi definiujesz jednocześnie, ile ich będzie w danej grupie (np: 101,102,103 będzie oznaczać 3 pokoje w danej grupie)
  
• Komentarz administratora - pole tekstowe - tu można wpisywać uwagi personelu związane z tą grupą pokoi. Komentarz nigdy nie będzie widoczny dla klienta. Jeśli z jakiegokolwiek powodu, należy wyłączyć jeden pokój ,ale nie cała grupa z użytkowania, przenieś jego numer do pola komentarza. Następnie umieść go z powrotem na liście numerów, kiedy będzie mógł być ponownie użytkowany. Można również umieszczać tu informacje dla innych użytkowników systemu (np. "nie zmieniać cen przed końcem roku").
  

Upsell - Nowość! - sekcja - po zaznaczeniu poszczególnych pól wyboru pokoi w tej sekcji, system będzie informował klientów, którzy wybrali już jakiś pokój z Twojej oferty, ile dodatkowo kosztowałaby zmiana pokoju na pokój wyższym standardzie - dzięki temu będzie promował bookowanie droższych pokoi. Wszystkie zaznaczone pokoje wyświetlą się do wyboru klientowi w formie przycisków radiowych i będzie on mógł zmienić swój wybór lub pozostać przy nim.

Uwaga: Nie zalecamy upsellingu hoteli z innego obiektu hotelowego, jeżeli posiadasz ich kilka - może być to dość mylące dla klienta...

Konfiguracja cenowa - sekcja - zastosowanie opcjonalne - umożliwia domyślną zmianę cen w zależności od liczby gości lub czasu na jaki robiona jest rezerwacja:

ZASTOSOWANIE 1 - NIESTANDARDOWA LICZBA OSÓB: definiuje taryfę w przypadku, gdy ilość osób przybywających do pokoju nie jest równa standardowej liczbie osób, dla jakiej pokój jest przeznaczony np. cena dla jednej osoby przebywającej w pokoju dwuosobowym:

• Nazwa - Nowość ! - pole tekstowe - nazwa konfiguracji np. "1os."
• Liczba - pole numeryczne - niestandardowa liczba osób, dla jakiej zdefiniowana będzie specjalna cena, może być tylko mniejsza lub równa liczbie max. zdefiniowanej w polu "Liczba osób w pokoju"
  
• Cena - pole numeryczne - zmodyfikowana cena, która będzie zastosowana, dla danej zadeklarowanej ilości osób
• Data początkowa - pole daty - początek okresu, kiedy cena dla niestandardowej ilości osób będzie obowiązywać
  
• Data końcowa - pole daty - koniec okresu, kiedy cena dla niestandardowej ilości osób będzie obowiązywać

ZASTOSOWANIE 2 - CENY WEEKENDOWE / BIZNESOWE : definiuje taryfy w przypadku, gdy w określonych dniach tygodnia, ceny na dany pokój odbiegają od ceny bazowej:

• Nazwa - pole tekstowe - nazwa konfiguracji np. "1os. weekend"
• Liczba - pole numeryczne - liczba osób (standardowa lub niestandardowa), dla jakiej zdefiniowana będzie specjalna cena na wybrane dni, może być tylko mniejsza lub równa liczbie max. zdefiniowanej w polu "Liczba osób w pokoju"
• Data początkowa - pole daty - początek okresu, kiedy podział na ceny w zależności od dnia tygodnia będzie obowiązywać
• Data końcowa - pole daty - koniec okresu, kiedy podział na ceny w zależności od dnia tygodnia będzie obowiązywać
• Pn, Wt, Sr, Cz, Pt, So, Nd - pola numeryczne - pola cen obowiązujących w dane dni tygodnia
  

Nowość !

ZASTOSOWANIE 3 - CENY SEZONOWE: definiuje taryfy w przypadku, gdy w określonych okresach w roku, ceny na dany pokój odbiegają od ceny bazowej a nie jest dla ciebie wygodniej zastosować  Specjalnej Taryfy.

• Nazwa - pole tekstowe - nazwa konfiguracji np. "2os. Targi Samochodów 2011"
• Liczba - liczba osób (standardowa lub niestandardowa), dla jakiej zdefiniowana będzie specjalna cena na ten okres, może być tylko mniejsza lub równa liczbie max. zdefiniowanej w polu "Liczba osób w pokoju"
• Cena - zmodyfikowana cena, która będzie zastosowana, dla zadeklarowanej ilości osób w zadeklarowanym sezonie między datą początkową i końcową
  
• Data początkowa - początek okresu, kiedy cena sezonowa będzie obowiązywać
• Data końcowa - koniec okresu, kiedy cena sezonowa będzie obowiązywać

Przetłumaczone nazwy - sekcja - nazwy pokoi we wszystkich używanych językach, wyświetlane w wynikach wyszukiwania na stronie hotelu:

• Etykietka - pole tekstowe - nazwa grupy pokoi używane do wyświetlania wyników wyszukiwania
• Język - lista rozwijana - wskazuje, w jaki wersji językowej na stronie internetowej nazwa ta będzie używana
• Usuń? - polewyboru - zaznacz i zapisz, jeśli chcesz usunąć przetłumaczoną nazwę

Przetłumaczone krótki opis - sekcja - tu dodasz krótki opis pokoi należących do tej grupy w różnych językach. Ta informacja jest wyświetlana dla klientów w wynikach wyszukiwania.

Przetłumaczony pełny opis - sekcja - można podać tutaj bardziej szczegółowy opis pokoi, informacja ta będzie dostępna na stronie internetowej hotelu po kliknięciu na ikonkę info ( "i") pod zdjęciem pokoju. Używanie tego opisu nie jest obowiązkowa - kiedy nie będzie on wpisany ikonka "i" nie zostanie wyświetlona.

Zdjęcie - opcja ładowania pliku - można załadować tutaj główne zdjęcie pokoju. Pojawi się ono w wynikach wyszukiwania. Wszystkie główne formaty plików graficznych są akceptowane: jpg, jpeg, png, nazwy plików nie mogą mieć polskich czcionek! Tylko jeden obrazek jest dozwolony w tym miejscu, dodanie kolejnego zdjęcia w tej sekcji spowoduje, że poprzednie zostanie usunięte z serwera! Patrz niżej.

Galeria zdjęć - opcja ładowania pliku - jeśli chcesz dodać kilka zdjęć do wyświetlenia na stronie klienta, skorzystaj z tej opcji ładowania. Po kliknięciu na ikonkę "Galeria zdjęć" pod głównym zdjęciem pokoju na stronie wyników wyszukiwania - klienci będą mogli przejrzeć więcej obrazków pokoju. Wszystkie główne formaty plików graficznych są akceptowane, m.in.GIF, JPEG, PNG, nazwy plików nie mogą mieć polskich czcionek.

do góry

Co nowego w tej sekcji ?

2011-05-31: Kopiowanie pokoi
2011-05-01: Nazwa konfiguracji ceny pokoju
2011-01-05: Ceny sezonowe w Konfiguracjach cenowych
2010-10-20: Upsell
2010-07-01: Konfiguracja cenowa